Rubrik Kultur auf dem Dreiecksplatz
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Die 7 Arten der #Verschwendung am #PC #Arbeitsplatz
Stuttgart, 12. Januar 2024
Im Bereich der Produktion wurden 7 Verschwendungsarten definiert, um zeitliche Verzögerungen in der Fertigung zu erkennen und zu minimieren.
Doch es muss nicht nur die Produktion sein. Dieses Prinzip lässt sich ebenfalls auf den eigenen #Büroarbeitsplatz übertragen, denn schließlich ist der Arbeitsplatz im Grunde der individuelle Produktionsbereich eines jeden Mitarbeiters.
Auch am PC müssen unnötige Verschwendungen und Verzögerungen vermieden werden. Man könnte sagen, es handelt es sich um eine digitale Form des 5S Prinzips.
Diese 7 Verschwendungsarten sollte man am PC meiden
Bestände
Bewegung
Fehlende klare Vorgaben zur Benennung von Dateien führen zu willkürlichen Bezeichnungen, die nicht die Aktualität der Dateien wiedergeben. Dies resultiert in langen Suchzeiten, da die notwendige Datei nicht sofort erkannt wird.
Falsche Prozesse
Bei gemeinsamer Arbeit an Dateien entstehen oft Kompatibilitätsprobleme und mangelnde Aktualität. Dies kann dazu führen, dass zwei Personen, die an derselben Datei arbeiten, sich gegenseitig die Aufzeichnungen überschreiben.
Nacharbeit
Fehler bei der Dateiführung erfordern oft eine Neubenennung der Daten und eine Neuordnung der Ordner. Dies hat zur Folge, dass neue Dateien erstellt werden, anstatt Existierende weiterzuführen.
Transport
Häufig müssen Daten unnötig verschoben werden, um Informationen weiterzugeben, beispielsweise durch das Versenden von E Mails. Dieser Vorgang ist aufwendig und könnte beispielsweise durch gemeinsam genutzte Ordner optimiert werden.
Überproduktion
Die Erstellung von zu vielen Checklisten und Auswertungen führt zu komplexen #Excel Dateien und überflüssigen Kennzahlen. Im schlimmsten Fall werden daraus falsche Schlussfolgerungen gezogen.
Wartezeit
Schon längere Ladezeiten beim Starten des PCs oder des Druckers können auf Verschwendung hinweisen. Veraltete Software kann hierbei die Ursache sein und im schlimmsten Fall zu Hardwareausfällen führen.
Am Anfang erscheinen die Anpassungen am PC noch trivial. Doch indem man die Ursachen der Verzögerungen identifiziert und schrittweise beseitigt, wird langfristig eine Verbesserung der Arbeitsprozesse am PC erkennbar. Selbst wenn dies nur dazu führt, dass man durch eine präzisere Suche der Daten Zeit einspart, hat sich der Aufwand allemal gelohnt.
Simplefactory
»Trotz der langen Historie der Verbesserungsprozesse, wie Lean, TPM, KVP, 5S und weiteren Ansätze, entwickelt oft jedes Unternehmen die Produkte zur Lösungsumsetzung selbst oder hat einen hohen Suchaufwand bei der Beschaffung! Doch warum das Rad immer wieder neu erfinden?«
Bei #Simplefactory tragen wir praktische Ideen, Beispiele und Anregungen zu den Methoden des Verbesserungsprozesses wie Lean, TPM und KVP zusammen, damit das Rad nicht immer neu erfunden werden muss. Dieses Praxiswissen bauen wir durch intensiven Austausch mit Lean Praktikern stetig aus.
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