Bei Werkzeugverwaltung Handwerk mit besonderer Anforderung

Wie Sie Lagerverwaltung mit Timly flexibel und praxisgerecht umsetzen können

Beim Thema digitale Werkzeugverwaltung Handwerk effektiv zu entlasten, ist eine komplexe Aufgabe. Die Arbeitsabläufe hängen maßgeblich von der Funktionsfähigkeit der benötigten Werkzeuge und Maschinen ab. Im Unterschied zur industriellen Anwendung sind Handwerker allerdings an ständig wechselnden Arbeitsorten tätig. Wurde Material falsch disponiert, fallen Maschinen aufgrund von Defekten aus oder sind aus anderen Gründen nicht zeitgerecht vor Ort, so bringt das meist Probleme mit sich.

Termine sind heutzutage eng getaktet. Schon kleine Abweichungen in den geplanten Arbeitsabläufen gefährden den ganzen Zeitplan. Timly hat sich dieser Problematik schon vor einiger Zeit angenommen. Mit der Softwarelösung ist es möglich, alle benötigten Arbeitsmittel zu erfassen und zu verwalten. Die digitale Geräteakte und der Wartungsplaner sind nur einige der zur Verfügung stehenden Funktionen, mit denen Timly es Ihnen einfach macht, beim Thema Werkzeugverwaltung Handwerk optimal aufgestellt zu sein.

Werkzeugverwaltung: Schrank hat ausgedient

Es gibt ihn noch, den klassischen Werkzeugschrank aus Stahl, in den zum Feierabend hochwertige Werkzeuge eingeschlossen und aus dem sie am nächsten Morgen wieder an die Mitarbeiter ausgegeben werden. Möglicherweise in Kombination mit einem Werkzeugbuch, in dem Verantwortliche und Zustand des Arbeitsmittels vermerkt werden. Zeitgemäß ist sie nicht mehr, diese Form der Werkzeugverwaltung, Handwerk hat schon aufgrund der oft projektbezogenen Arbeitsmodelle ohne tägliche Heimkehr an den Firmenstandort veränderte Anforderungen.

Timlys Inventarsoftware greift dieses Prinzip auf und setzt es in einer modernen Form digital um. Es kann jedes erdenkliche Asset erfasst und mit den nötigen Parametern versehen werden. Dazu zählen, neben den erforderlichen technischen Details, beispielsweise Verantwortliche und Standorte. Zudem lassen sich logische Verbünde bilden. So können Werkzeuge auch einem Kundendienstfahrzeug oder einer Baustelle zugeordnet werden. Die digitale Geräteakte ist denkbar flexibel. Darin finden Fotos zur Dokumentation des aktuellen Zustands genauso Platz, wie Bedienungsanleitungen und Wartungshinweise.

Die Zuordnung an Mitarbeiter kann dabei ganz zeitgemäß vor Ort, per #Smartphone in der Timly App erfolgen. Aufwändige manuelle Eingaben sind nicht erforderlich. Zum Aufruf des Profils eines Arbeitsmittels reicht es, den QR Code im Barcode Scanner der #App einzuscannen. Mit Timly ist es möglich, Informationen über Ihre Werkzeuge und Maschinen in der Werkzeugverwaltung Handwerk mit minimalem Verwaltungsaufwand tagesaktuell zu halten. Etwa beim Gewerbehof Hafen & Hof.

Werkzeugverwaltung mit App ganz einfach verwalten. Foto: Timly Software AG

Inventarisierung und Werkzeugverwaltung – darauf kommt es an

Verfügbarkeit und intuitive Handhabung sind die beiden wichtigsten Voraussetzungen bei der Werkzeugverwaltung Handwerk sinnvoll digital zu unterstützen. Timly ist ein cloudbasierter Dienst, für dessen Nutzung lediglich ein internetfähiges Mobilgerät notwendig ist. Die Timly App ist für Smartphones und Tablets optimiert, kann aber ebenso im Büro am Desktop PC bedient werden.

Die Administration der erforderlichen IT Infrastruktur ist bereits im Software Paket enthalten und wird durch die Experten von Timly übernommen. Es kommen ausschließlich DSGVO konforme Cloud Server zum Einsatz. Datenschutz und Datensicherheit stehen dabei immer im Fokus. Informationen werden ausschließlich sicher verschlüsselt übertragen. 

Das Benutzerkonzept von Timly ermöglicht es zudem, Mitarbeitern nur die erforderlichen Rechte im System einzuräumen. Informationen über die Arbeitsmittel liegen dadurch in Echtzeit an allen Arbeitsorten vor. Davon profitiert der Handwerker vor Ort, der wichtige Daten über seine Werkzeuge immer griffbereit hat. Ebenso aber auch die Verwaltung des Unternehmens. Es ist jederzeit klar, wo sich Werkzeuge befinden und in welchem Zustand sie sind.

Für die Werkzeugverwaltung Software einsetzen: Timly als ganzheitliche Lösung

Timly hat nicht nur den Anspruch, jegliches Inventar eines Betriebes – von der Schreibtischlampe bis hin zum komplexen Werkzeug – sinnvoll verwalten zu können. Es muss zudem möglich sein, jedes Asset über seine Nutzungsdauer im Unternehmen ganzheitlich zu begleiten. Der Wartungsplaner verwaltet anstehende Termine und weist Verantwortliche auf Wunsch rechtzeitig darauf hin. Wartungen können direkt im System dokumentiert und abgelegt werden. 

Hierfür lassen sich beispielsweise #PDF Formulare in die Inventarsoftware des Schweizer Anbieters Timly einbinden. Prüfberichte und Wartungsnachweise sind auf diese Weise bei Übernahme oder anstehenden Kontrollen ohne Zeitverzug verfügbar. Jeder berechtige Mitarbeiter kann auf Wunsch mit dem #Smartphone darauf zugreifen. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht stehen Informationen über Reparaturanfälligkeit und Ausfallzeiten gebündelt zur Verfügung. Entscheidungen können so immer auf Basis der tagesaktuellen Daten getroffen werden. Mit Timly stellen Sie bei der Werkzeugverwaltung Handwerk auf ein neues Level.

Zur Werkzeugverwaltung Excel nutzen schränkt häufig unnötig ein

Excel gehört zweifellos zu den etabliertesten und erfolgreichsten Office Anwendungen der letzten Jahrzehnte. Der universelle Ansatz, gepaart mit Erweiterungsmöglichkeiten durch Add ons und Skripte, macht es für eine Vielzahl an Anwendungszwecken zum idealen Werkzeug. Soll allerdings, wie beim Thema Werkzeugverwaltung Handwerk der Fall, eine heterogene Menge an Assets erfasst werden, ist eine datenbankbasierte Software wie Timly im Vorteil. Anwender sehen immer nur die für eine gerade ausgewählte Funktion notwendigen Datensätze. Verknüpfungen können nativ verwaltet werden und die Mehrbenutzerfähigkeit ist bei Datenbanken per Design implementiert.

 Zudem ist ein Aufruf von komplexen Tabellen über mobile Endgeräte und von einer Baustelle aus kaum als anwenderfreundlich zu bezeichnen. Mit einer spezialisierten Lösung wie Timly nutzen Sie das Potenzial der verwalteten Daten Ihrer Arbeitsmittel optimal. Werkzeugverwaltung, Wartungsplanung und betriebswirtschaftliche Kalkulation sind mit einer Anwendung möglich. Timly wird zum alleinigen Dreh und Angelpunkt bei der Verwaltung Ihres Inventars.    

Immer den Überblick behalten: mit einfacher Software für Werkzeugverwaltung. Foto: Timly Software AG

Eher eine Insellösung: bei der Werkzeugverwaltung Freeware einsetzen

Wenn mit digitaler Werkzeugverwaltung Handwerk effizient aufgestellt werden soll, spielen entstehende Kosten natürlich eine Rolle. Aus diesem Grund stellen sich Verantwortliche häufig auch die Frage, ob Freeware oder Open Source Anwendungen zum Einsatz kommen sollen. Hierbei sollte allerdings beachtet werden, dass gegenüber Anbietern freier Software üblicherweise keine Ansprüche bestehen.

Dies betrifft sowohl die Weiterentwicklung des Produkts, als auch die Bereitstellung von Sicherheits Patches. Einen permanent erreichbaren Support können Entwickler kostenfreier Software aus nachvollziehbaren Gründen im Normalfall ebenfalls nicht bieten. Daher eignet sich Freeware eher für die private Nutzung oder Bereiche, in denen eine Anwendung einfach ersetzt werden kann.

Im professionellen Bereich sind Sie mit einer Software wie Timly deutlich besser aufgestellt. Timly deckt alle Anforderungen rund um die Inventar und Werkzeugverwaltung ab. Das spart – gegenüber der manuellen Verknüpfung von Daten aus mehreren Quellen wertvolle Arbeitszeit und verringert die Fehleranfälligkeit. Ein festes Team von Entwicklern kümmert sich um die permanente Weiterentwicklung. Bestens geschulte Support Mitarbeiter helfen bei auftretenden Fragen und Problemen. 

Timly als ganzheitliche Lösung: mit digitaler Werkzeugverwaltung Handwerk entlasten

Wenn es darum geht, mit digitaler Werkzeugverwaltung Handwerk und Industrie effizienter aufzustellen, setzen zahlreiche zufriedene Kunden auf die Lösung von Timly. Die Vereinfachung von Arbeitsabläufen ist ein häufig im Feedback genannter Aspekt. Weitere sind die bessere Auslastung vorhandener Ressourcen und der nachhaltigere Umgang mit Arbeitsmitteln und Material. Mit Timly wird der Informationsaustausch beim Thema »Werkzeugverwaltung #Handwerk« optimiert. Das führt im Ergebnis immer wieder auch zur Senkung laufender Kosten dank der Lagerverwaltung Software.