Minimalismus im Unternehmen

Minimalismus im Unternehmen

Minimalismus und Unternehmertum – ist das nicht ein Widerspruch in sich? Nein, absolut nicht, wenn man Minimalismus entsprechend definiert und anwendet. Minimalismus bedeutet nicht zwangsläufig, dass du dein Unternehmen kleinhalten bzw. dich mit einem geringen Umsatz, et cetera zufriedengeben sollst, sondern vielmehr, dass du die vorhandenen Ressourcen effektiv nutzt und auf unnötige Ausgaben & Co. verzichtest. Wie auch du den Minimalismus optimal in dein Unternehmen integrieren kannst, das verrät dir der erfolgreiche Kindle Coach und Unternehmer Grigori Kalinski. Er weiß genau, warum weniger manchmal mehr ist und warum der Minimalismus dein Unternehmen bereichern kann, sofern er richtig angewandt wird.

Minimalisiere deine Ausgaben

Führe eine Art Finanztagebuch und trage über mehrere Wochen oder gar Monate sämtliche Einnahmen und auch Ausgaben deines Unternehmens ein. Im Anschluss gehst du vor allen Dingen die regelmäßigen Ausgaben durch und fragst dich bei jeder einzelnen, ob sie wirklich nötig war. Natürlich ist diese Frage auch bei unregelmäßigen Ausgaben berechtigt, doch gerade bei den regelmäßigen Kosten lohnt es sich, sie zu hinterfragen – denn sie kommen immer wieder auf dich zu und ziehen dir so das Geld aus der Tasche. Stellst du fest, dass eine Ausgabe eher unnötig ist und sich das Problem auch anderweitig lösen lässt, dann streiche diesen Kostenfaktor aus deinem Unternehmen heraus. So kannst du deine Finanzen Stück für Stück optimieren, deine Ausgaben minimalisieren und deinen Gewinn somit maximieren.

Minimaler Aufwand – maximaler Effekt

Es gibt Menschen, die arbeiten gefühlt Tag und Nacht, sind immer beschäftigt, die Aufgaben werden immer mehr statt weniger und am Ende des Monats haben sie dennoch kaum Geld zum Leben. Die Nerven liegen blank, #Spaß am #Leben ist so gut wie gar nicht mehr vorhanden, denn alles ist nur noch anstrengend und kräftezehrend – für #Hobbys und #Freizeit ist schon lange keine Zeit mehr. Gerade die Leute, die am Anfang ihrer Selbstständigkeit stehen bzw. dabei sind, ein eigenes Unternehmen zu gründen, gehören häufig zu dieser Sorte Mensch. Hier ist es wichtig, dass du dem Ganzen einen Riegel vorsetzt – denn du machst dich, deine Motivation und auch deine Leistungsfähigkeit kaputt! Das liegt daran, dass du dauergestresst und irgendwann völlig erschöpft bist. In diesem Zustand ist es nicht mehr möglich, produktiv zu sein. Du wirst außerdem viele Flüchtigkeitsfehler begehen und immer weniger von deiner To-Do-Liste schaffen. 

Auch hier ist es wichtig, dass du minimalistisch denkst. Optimiere deinen Arbeitsalltag dahingehend, dass du so wenig Aufwand wie möglich hast und dabei den maximalen Effekt erzielen kannst. Das kannst du schaffen, indem du beispielsweise Prioritäten setzt. Frage dich bei jeder anstehenden Aufgabe, ob sie für deinen Erfolg wirklich notwendig ist. Wenn nein – schiebe sie nach hinten. Auch solltest du die unangenehmen Aufgaben immer zuerst erledigen, damit deine Motivation nicht leidet. Große Aufgaben sollten stets in kleinere Häppchen unterteilt werden, damit sie dich nicht abschrecken. Stehst du morgens auf und hast einen riesigen Berg voller Arbeit vor dir, so ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass du zu prokrastinieren beginnst. Des Weiteren solltest du dir regelmäßige, kurze Pausen in den Alltag integrieren, in denen du für einen Moment abschalten und dich entspannen kannst. Schließe einfach für fünf oder zehn Minuten deine Augen, atme ein paarmal tief ein und aus und du wirst sehen, dass du di im Anschluss wieder besser konzentrieren kannst. Dadurch schaffst du auch mehr Arbeit innerhalb von kürzerer Zeit.

Goodbye Zettelwirtschaft – hallo, #digitales Büro!

Kennst du das? Du sitzt an deinem Arbeitsplatz und um dich herum stapeln sich die Dokumente, dein Regal platzt vor lauter Aktenordnern schier aus allen Nähten und du hast längst den Überblick über diese Zettelwirtschaft verloren? Dann ist das #digitale #Büro die Lösung dein Problem! Lege deine Dokumente in Zukunft in diversen Ordnern und Unterordnern ab, spare so einiges an Platz in deinem Büro und fühle dich dadurch wohler. Außerdem kannst du so einen viel besseren Überblick behalten und musst dich nicht mehr ewig durch alle Aktenordner wühlen, wenn du ein bestimmtes Dokument suchst. 

Minimiere deine Arbeitszeit

Steigt dir die Arbeit trotz aller Vorsorgemaßnahmen über den Kopf, dann denke darüber nach, Mitarbeiter einzustellen. Viele Menschen glauben, dass sie allein dazu fähig sind, die anfallenden Aufgaben zu bewältigen und die Qualität leiden wird, wenn sie die Arbeit an andere Menschen abgeben. Dem ist jedoch nicht so! Natürlich kannst du wichtige Aufgaben nicht einfach wahllos an andere Menschen abtreten, doch mit ein wenig Gespür kannst du richtig gute #Mitarbeiter finden, die dich entlasten können – und die Aufgaben vielleicht sogar noch besser erledigen, als du es je könntest! So kannst du dich selbst entlasten, verschaffst dir wieder Zeit für mehr Erholung und kannst dich den wirklich wichtigen Aufgaben in deinem Unternehmen widmen – während du die Sicherheit hast, dass auch alle anderen Aufgaben mit großer Sorgfalt erledigt werden.

Fazit

Minimalismus ist in Bezug auf das Unternehmertum nichts Schlechtes und bedeutet nicht, dass du bescheiden sein und dein Unternehmen so klein wie möglich halten sollst. Vielmehr geht es darum, die vorhandenen Ressourcen bestmöglich zu nutzen, Ausgaben zu minimieren, die eigene Zeit so einzuteilen, dass du möglichst viel Entspannung im Alltag hast und gewisse Aufgaben auch an andere, kompetente Menschen abgeben kannst. Zudem ist es sinnvoll, sich vom Papierbüro zu verabschieden und stattdessen auf ein papierloses Büro umzusteigen. So behältst du erstens einen viel besseren Überblick über deine Dokumente und sorgst zweitens für mehr Ordnung an deinem Arbeitsplatz. In einer sauberen, ordentlichen und reizarmen Umgebung fällt das Arbeiten zudem sehr viel leichter, was sich wiederum positiv auf deine Produktivität auswirken wird.

Über den Autor

Grigori Kalinski gilt im deutschsprachigen Raum als führender Coach im Bereich des Amazon Kindle Publishings. Ungeachtet seines jungen Alters ist er seit einigen Jahren gern gesehener Gast in Talkshows und auf Seminaren. Seine Vision von einem besseren Leben führte ihn nach seinem abgebrochenen Studium auf den Amazon Kindle Markt. Mit geringem Aufwand konnte er bereits nach wenigen Wochen ein hohes passives Einkommen generieren. Heute gibt der #Amazon Kindle Experte in #Online Seminaren und Einzel Strategie Gesprächen anderen Menschen sein wertvollstes Wissen an die Hand.