Die E Rechnung: keine Panik!

Die E Rechnung: keine Panik!

Gütersloh, 24. November 2024

Ab dem 1. Januar 2025 wird die E Rechnung im B2B Bereich in Deutschland verpflichtend; bis 2028 gibt es Übergangsfristen, danach sind nur noch elektronische Rechnungen im #XML Format zulässig. Dies soll die automatische Verarbeitung erleichtern und Kosten sparen. Unternehmen sollten rechtzeitig geeignete #Software einsetzen, um rechtliche Risiken zu vermeiden, da sie ab 2025 in der Lage sein müssen, E Rechnungen zu empfangen und zu archivieren. In der Softwarebranche herrscht schon jetzt #Goldgräberstimmung.

Die E Rechnung: schrittweise Einführung und Chancen für Unternehmen

Die #Digitalisierung erreicht einen weiteren Meilenstein: Mit der Einführung der elektronischen Rechnung (E Rechnung) schafft Deutschland vermeintlich die Grundlage für eine effizientere und nachhaltigere #Wirtschaft. Der Umstieg erfolgt schrittweise, um Unternehmen ausreichend Zeit zur Anpassung zu geben und die Umstellung möglichst reibungslos zu gestalten.  

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, E Rechnungen zu empfangen. Dieser erste Schritt bildet die Grundlage für eine flächendeckende Nutzung und legt den Fokus auf die Standardisierung der Prozesse. 2 Jahre später, ab 2027, sind große Unternehmen mit einem Umsatz ab 800.000 Euro verpflichtet, ihre Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form zu versenden. Diese Regelung wird ab 2028 schließlich auf alle Unternehmen ausgeweitet. Bis 2026 dürfen Unternehmen weiterhin Papierrechnungen und PDFs versenden, sofern der Rechnungsempfänger zustimmt.

Die Vorteile der E Rechnung sind vermeintlich vielseitig. Sie beschleunigt Zahlungsprozesse, reduziert Kosten und schont die Umwelt, da der Papierverbrauch entfällt. Zudem ermöglicht sie eine transparente und gesetzeskonforme Archivierung, die den administrativen Aufwand minimiert. Unternehmen profitieren vor allem durch automatisierte Abläufe, die Fehler reduzieren und Effizienzgewinne fördern.

Allerdings bringt die Umstellung auch Herausforderungen mit sich. Viele Unternehmen müssen ihre IT Infrastruktur anpassen, neue Softwarelösungen einführen und ihre Mitarbeiter entsprechend schulen. Besonders die Integration mit den Systemen von Geschäftspartnern erfordert frühzeitige Abstimmung, um technische Kompatibilität sicherzustellen. 

Um rechtzeitig vorbereitet zu sein, sollten Unternehmen ihre Prozesse und Systeme jetzt auf den Prüfstand stellen. Eine frühzeitige Planung, klare Umsetzungsschritte und der Austausch mit Partnern sind entscheidend, um die Anforderungen zu erfüllen und von den Vorteilen der E Rechnung zu profitieren.

Die Einführung der E Rechnung ist ein bedeutender Schritt für die Digitalisierung der deutschen #Wirtschaft. Sie bietet nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch eine große Chance, Arbeitsabläufe zu modernisieren und nachhaltiger zu gestalten. Unternehmen, die frühzeitig handeln, positionieren sich zukunftssicher und wettbewerbsfähig.