Officetage 2023, Assistenzkongress in Büsum an der Nordsee, 20. bis 22. September 2023

Officetage 2023, Assistenzkongress in #Büsum an der #Nordsee, 20. bis 22. September 2023

Weiterbildung und Networking für die agile Assistenz: Bei den Officetagen handelt es sich um einen 3 tägigen Assistenzkongress, der von der Wbildung Akademie vom 20. bis zum 22. September 2023 erstmals angeboten wird. 

Seit mehreren Jahren führt der Anbieter im Mai die #Assistenztage in #Heidelberg durch, seit 2019 gibt es einen zweiten Assistenzkongress – die Herbst Assistenztage in Wiesbaden. Auf Grund der Erfahrungen mit diesen beiden Veranstaltungen hat sich der Anbieter bei den Officetagen für ein ähnliches Konzept entschieden: Auch diese Veranstaltung findet dreitägig statt, mit Workshops unterschiedlicher Länge und einer breiten Themenpalette im Bereich Assistenz, Sekretariat und Office Management.

Was die Veranstaltung von den (Herbst-)Assistenztagen unterscheidet ist, dass sie an unterschiedlichen Orten stattfinden wird. Damit richtet sich der Anbieter nach den Wünschen der bisherigen Teilnehmer. Darüber hinaus folgt das Unternehmen dem Nachhaltigkeitsgedanken: Durch den Wechsel des Veranstaltungsortes in ganz Deutschland ist es möglich, eine Veranstaltung nahe des eigenen Wohnortes und Arbeitsortes zu besuchen, die Reisestrecke möglichst kurz zu halten und somit wertvolle Ressourcen einzusparen. 

Darüber hinaus bieten die Office Tage – im Vergleich zu den Assistenztagen und den Herbst Assistenztagen - mehr Flexibilität im Hinblick auf die Intensität der Workshops: An zwei von drei Tagen besteht die Möglichkeit, einen ganztägigen Workshop zu besuchen. Daneben werden insgesamt sechs Mini-Workshops von je 1,5 Stunden sowie 10 halbtägige Workshops angeboten.

Der Kongress richtet sich an Assistentinnen, Assistenten, Office Managerinnen, Office Manager, Sekretärinnen, Sekretäre, Sachbearbeiterinnen, Sachbearbeiter, alle anderen Office Profis und solche, die es werden möchten. Weiterbildungsverantwortliche, die die Wbildung Akademie und oder deren Angebot und Referenten persönlich kennenlernen möchten, werden ebenfalls angesprochen.

Was erwartet die Teilnehmer bei den Officetagen?

#Weiterbildung und #Networking in ganz Deutschland: An immer anderen Orten – von der Nordseeküste über Berlin bis nach Bayern – wählt die Wbildung Akademie GmbH jährlich mindestens einen inspirierenden Tagungsort. An drei Tagen, die einzeln oder zum vergünstigten Gesamtpreis gebucht werden können, haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, maximal 7 Workshops zu besuchen. Am Mittwoch stehen diverse Mini Workshops (je 1,5 Stunden) zur Wahl; alternativ ist ein ganztägiger Workshop wählbar für alle, die sich intensiv und in gleichbleibender Teilnehmergruppe mit einem Thema beschäftigen möchten. 

Auch am Donnerstag besteht die Möglichkeit, einen ganztägigen Workshop zu besuchen. Alternativ stehen vier halbtägige Workshops zur Wahl, von denen zwei besucht werden können.

Der Freitag bietet mit insgesamt sechs halbtägigen Workshops eine große Auswahl an diversen Themen rund um das moderne Office Management.

Die Workshop-Gruppen sind bei den Officetagen generell auf maximal 12 Teilnehmer*innen begrenzt. So besteht die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, Fragen aus dem eigenen beruflichen Alltag zu stellen und sich interaktiv an den Workshops zu beteiligen. 

 Die Workshops behandeln aktuelle Themen rund um das hybride Büro, die agile Assistenz im digitalen Office, hilfreiche Tools und Apps für die Arbeit im Office Management, Tipps und Tricks für eine effektivere Büroorganisation, Gesundheit, Fitness im Büro sowie alles rund um die klassische Chefentlastung. Durch die breite Themenauswahl werden gleichermaßen Neueinsteiger und Quereinsteiger sowie erfahrene Office Manager angesprochen. Die Themen werden von den Referenten effizient vermittelt und an den aktuellen Anforderungen der modernen Arbeitswelt ausgerichtet.

Neben praxisnahen Referenten, aktuellem Wissensinput rund um das Office und persönlicher Weiterentwicklung erwartet die #Teilnehmer ein professioneller #Service im Veranstaltungshotel sowie ein gemeinsames Rahmenprogramm. So dient die Veranstaltung nicht ausschließlich der beruflichen Weiterbildung, sondern kann auch im Sinne des aktiven beruflichen Netzwerkens genutzt werden.

Die Veranstaltung findet im Lighthouse Hotel in Büsum an der Nordsee statt. Neben modern ausgestatteten Tagungsräumen bietet das Lighthouse einen exzellenten Service und in insgesamt 3 Restaurants für jeden Geschmack das richtige Essen. In ihrer Freizeit können die Teilnehmer des Kongresses im hoteleigenen Spa entspannen, sich in den »Wohlfühl Ecken« des Hotels ausruhen oder die Atmosphäre des Küstenortes genießen.

Networking Event

Die Officetage geben bewusst Raum und ausreichend Zeit, dass sich die Teilnehmer zwischen und nach den Workshops austauschen und miteinander vernetzten können. Die Mittagspausen finden beispielsweise im hoteleigenen Restaurant statt, so dass die Wege kurz sind. Das bietet Gelegenheit, sich mit allen Teilnehmern vor Ort auszutauschen und möglichst viel Zeit in der Gruppe der Teilnehmer zu verbringen. Darüber hinaus sind am Vor- und am Nachmittag jeweils Kaffeepausen eingeplant. 

Am Mittwochabend sind alle Teilnehmer der unterschiedlichen Workshops zu einem gemeinsamen Get-Together eingeladen. Am Donnerstag starten die Teilnehmer der unterschiedlichen Workshops alle gemeinsam mit einem interaktiven Workshop in den Tag. Am Abend findet die gemeinsame Abendveranstaltung statt: Sightseeing, Networking, gutes #Essen und zahlreiche Gespräche prägen diesen Abend. 

• Mittwoch, 20. September 2023

  • 10 bis 16.30 Uhr, Workshop »Update für die agile Assistenz«, alternativ zum Workshop können 3 Mini- Workshops gewählt werden

    • 10 bis 11.30 Uhr Workshop »Typgerechte Kommunikation mit DISG Persolog«, Workshop »Microsoft Lists, was ist und kann die App?«

    • 13 bis 14.30 Uhr, Workshop »Mit psychologischem Geschick den Alltag meistern«, Workshop »Microsoft 365: Genehmigungen und Updates«

    • 15 bis 16.30 Uhr, Workshop Kommunikation mit Motivation, Workshop »Microsoft Forms richtig nutzen«

  • 16.30 bis 17.30 Uhr, Get together

• Donnerstag, 21. September 2023

  • 8.45 bis 9.45 Uhr, gemeinsamer, aktivierender Start in den Tag

    • 10 bis 17 Uhr, Workshop »So geht Office heute!«, alternativ zum Workshop können 2 halbtägige Workshops gewählt werden

    • 10 bis 13 Uhr, Workshop Selbstmanagement und Stressmanagement in der Arbeitswelt 4.0, Workshop »Weg mit der Zettelwirtschaft – Microsoft OneNote effektiv nutzen«

  • 14 bis 17 Uhr, Workshop »Gesund und fit im Büro«, Workshop »Microsoft Teams für ein effektiveres Miteinander«

  • 18 bis 23 Uhr, Gemeinsame Abendveranstaltung

• Freitag, 22. September 2023

  • Es können halbtägige Workshops an diesem Tag gewählt werden

    • 9 bis 12 Uhr, Workshop »Effiziente Denktechniken«, Workshop »Protokollführung heute: schnell und informativ«, Workshop »Nein sagen mit Charme und Konsequenz«

    • 13 bis 16 Uhr, Workshop »Agiles Office Management«, Workshop »Digitales Aufgabenmanagement: Die besten Hacks für Microsoft Outlook, Planner und Co.«, Workshop »Charisma: Punkten mit Wirkung und Wahrnehmung« 

Die Teilnahmegebühr für einen Tag beträgt 840 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer, für 2 Tage 1.500 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer und für 3 Tage 1.990 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer.

Frühbucherpreis

Bei Buchung bis einschließlich 1. Mai 2023 wird ein Rabatt von 50 Euro je Tag gewährt. Alle Informationen zur Veranstaltung sowie die Inhalte der einzelnen Workshops sind auf der Website des Veranstalters dargestellt. Fragen zu der Veranstaltung beantwortet Christian Zagrodnik unter Telefon +4961669338938.