Digitale Gremienarbeit in der öffentlichen Verwaltung

Digitale Gremienarbeit in der öffentlichen Verwaltung

• In Corona Zeiten tagesaktuell informiert und digital beschlussfähig

Bei der Gremienarbeit alles auf einen Blick und jederzeit verfügbar: Das Ratsinformationssystem von Regisafe ist die perfekte Lösung für Ratsmitglieder und setzt Maßstäbe im Bereich der Funktionsvielfalt, Benutzerfreundlichkeit und Gestaltung. Neben der #Web Version ist auch ein Zugriff via #App möglich. Mit dem digitalen Verfahren besteht für Verwaltungen auch die Möglichkeit einfache Abstimmungen elektronisch durchzuführen.

Waiblingen, 1. Februar 2022

Die Gremienarbeit ist von essenzieller Bedeutung in der Kommunalverwaltung. Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Information der Gremienmitglieder ist mit hohem zeitlichem Aufwand verbunden. Die Corona-Pandemie erschwert die Sitzungsdurchführung und Beschlussfassung. comundus Regisafe, Software-Anbieter und Partner für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung, bietet die Lösung mit einer vollelektronischen Kombination aus Sitzungsdienst und Ratsinformation. Das optimal aufeinander abgestimmte Duo übernimmt alle Aufgaben im Bereich Sitzungsmanagement und Ratsarbeit zuverlässig digital. Deutschlandweit nutzen bereits mehr als 380 kommunale Verwaltungen diese digitale Komplettlösung. Das Doppelpack ist im Aktionszeitraum vom 1. Februar bis zum 30. Juni 2022 mit einem exklusiven Preisvorteil erhältlich. Öffentliche Verwaltungen sparen 30 Prozent der Lizenzgebühren.

Der Sitzungsdienst von Regisafe

Der Sitzungsdienst übernimmt alle Arbeitsabläufe im Sitzungsmanagement wie zum Beispiel die Erstellung von Beratungsgrundlagen und Tagesordnungen, den Einladungsversand etc. Verfahrensakten und Tagesordnungspunkte sind intelligent verknüpft. Ein medienbruchfreier Zugriff auf Sitzungsinformationen erfolgt. Individuelle Einstellungen wie die Definition von Zugangsberechtigungen sind ebenso möglich wie bedarfsgerechte Erweiterungen, zum Beispiel durch Sitzungsgeldfunktion.

• Abbildung des kompletten Sitzungsmanagements im Sitzungsdienst des DMS Regisafe
• Vollständig digitale Organisation von Gremien und Sitzungen
• Umfassender Zugriff auf Sitzungsinformationen und digitale Fachakten
• Modularer Ausbau nach Bedarf

Das Ratsinformationssystem von Regisafe

Das Regisafe-Ratsinformationssystem überzeugt durch sein Funktionsvielfalt, Benutzerfreundlichkeit, Datensicherheit und Design-Optionen. Funktionen zur Ansicht und Kommentierung von Sitzungsdokumenten, übersichtliche Kalender- und Listenansichten sowie Filter- und Favoritenfunktionen machen Mandatsträgern die Gremienarbeit so leicht wie nie zuvor. Einfache Abstimmungen können digital erfolgen. Die Darstellung ist individualisierbar und passt sich automatisch an die jeweilige Gerätegröße an. Apps für Android und iOS unterstützen das mobile Arbeiten per Tablet oder Smartphone und runden die moderne Ratsarbeit ab.

• Direkte Integration in Regisafe und angeschlossen an den Sitzungsdienst
• Als Web Version und App verfügbar
• Öffentlicher Bereich und zugangsgeschützter Bereich für Mandatsträger
• Übersichtliches Design und praxisorientierte Funktionen
• Einfache Abstimmungen können digital erfolgen
• Mit der Kombination aus Sitzungsdienst und Ratsinformationssystem vom Anbieter Comundus Regisafe gelingt Kommunen so ein großer Schritt zur durchgängig digitalen Verwaltung